Cijfers moeten tijdig, juist en volledig zijn

Op 12 juli maakte Sjerp de Jong (Lagere Lasten Burger) opmerkingen over de voortgangsrapportage eerste kwartaal 2022. Een jaar geleden was een werkgroep uit het Algemeen Bestuur bezig geweest om de voortgangsrapportage beter te maken. Verslag hier van werd gedaan op 21 juni 2021 :zie hier

Een van de zaken was dat de voortgangsrapportages een idee moeten geven hoe het gaat bij het Wetterskip. Kortom : Voortgangsrapportage hoort tijdig, volledig en juist te zijn.  Dat was bij de eerste rapportage niet zo. Het rapport werd na 103 dagen vastgesteld ( norm 42 dagen = 6 weken), en in het rapport werd onduidelijke correcties doorgevoerd. Zo werd een overschot in de personeelskosten niet "teruggegeven": lees: het werd niet als overschot vermeld. Dat kon wel in een volgende rapport. Als het al komt. Bij de jaarrekening was veel gekreun en gesteun over dat het resultaat zoveel groter was dan uit de voorgangsrapportages kon worden verwacht. Maar als die rapporten niet juist en volledig zijn, dan komt dat ook niet goed. 

De portefeuillehouder financiën uit het Dagelijks Bestuur wist van niets. In het algemeen: er moet in de organisatie voldoende afstand zijn tussen de beslisfunctie en registratiefunctie. Als dat niet zo is, krijg je functievermenging. En de cijfers worden aangepast aan een gewenst beeld. Dat wil niemand.